Engineering
Zehn Jahre zwischen Elektrotechnik, TGA-Fachplanung und moderner Full-Stack-Webentwicklung. Ich kann Schaltpläne lesen und TypeScript schreiben — nicht beides perfekt, aber beides tragfähig.
In den nächsten zehn Minuten Lesezeit zeige ich Ihnen, was ich in 90 Tagen in Ihrem Unternehmen bewege — und warum mein Profil dafür ein seltenes Doppel ist.
Ich bin Marco Poppe. Mein Profil ist außergewöhnlich — nicht durchschnittlich. Prokura mit 29, disziplinarische Verantwortung für 40 Mitarbeitende, Budget-Verantwortung in Projekten bis 32 Millionen Euro. Danach der bewusste Schritt zurück: Master Digitale Transformation an der HWR Berlin, Note 1,3 mit Auszeichnung. Seither freiberuflich tätig — in Beratung, Produktentwicklung und beim Aufbau eigener Software-Produkte.
Für Senior-Rollen bin ich "zu jung", obwohl ich sie längst gemacht habe. Für Junior-Rollen bin ich zu eigenständig und zu teuer. Ich passe in kein Standard-Raster. Das ist kein Problem — das ist ein Angebot.
SAP, ServiceNow, Salesforce — diese Systeme waren historisch notwendig, weil Individualentwicklung teuer und langsam war. Ein Mittelständler, der einen eigenen Workflow digitalisieren wollte, stand vor Monaten Projektarbeit und einer sechsstelligen Rechnung. Die Lizenz eines Konzernprodukts war die rationale Wahl, auch wenn sie zehn Prozesse abdeckte, von denen Sie nur zwei brauchten.
Das stimmt nicht mehr. KI-gestützte Entwicklung macht echte Individuallösungen innerhalb von Wochen möglich, auf Ihrer eigenen Infrastruktur, in Ihrer eigenen Sprache. Der Kostenpunkt einer maßgeschneiderten Lösung ist heute dort, wo vor drei Jahren die Evaluierung der Standard-Software war.
Konkret heißt das in Ihrem Unternehmen zum Beispiel:
Was KMU für diese Verschiebung brauchen, ist ein seltenes Doppel: das alte Handwerk des Engineerings und des Projektmanagements — und das neue Handwerk der KI-gestützten Individualentwicklung. Genau dieses Doppel biete ich Ihnen an.
Zehn Jahre zwischen Elektrotechnik, TGA-Fachplanung und moderner Full-Stack-Webentwicklung. Ich kann Schaltpläne lesen und TypeScript schreiben — nicht beides perfekt, aber beides tragfähig.
PRINCE2 Foundation und Practitioner, PiTA Projektleiter BIM und TGA. Praxis in Budgets bis 32 Millionen Euro, disziplinarische Führung von 40 Mitarbeitenden, Integration von vier Niederlassungen in einer M&A-Phase.
M.Sc. Digitale Transformation (HWR Berlin, 1,3 mit Auszeichnung). Standortführung in Restrukturierungsphase, Personalaufbau von 20 auf 40 Mitarbeitende, Aufbau einer zentralen Fachabteilung aus dem Nichts.
Produktive Airtable-, Make.com- und Lexware-Integrationen in einer Festivalorganisation mit 3.000 Besuchern. Eigene Agenten auf Claude-Basis für Rechnungsverarbeitung und Job-Recherche. Der Pitch, den Sie gerade lesen, kam durch ein System auf Ihren Tisch, das ich selbst gebaut habe.
Ausgangssituation. Eingriff. Ergebnis.
Zum Start des MIT DIR Festivals liefen Rechnungsfreigaben und Kassenberichte manuell. Jeden Monat verbrachte die Buchhaltung zwei Tage damit, Rechnungen aus vier E-Mail-Postfächern in Lexware zu übertragen, Unterschriften auf Papier einzuholen und die Kassenbücher der 1.200 Volunteers abzugleichen. Die Folge waren systematische Verzögerungen im Abschluss und ein durchgehend frustriertes Team.
Wir haben Rechnungserfassung, Freigabeworkflow und Kassensturz auf eine eigene Web-App umgestellt, die auf Airtable und Make.com aufsetzt und Lexware über eine schmale Schnittstelle bespielt, sodass Freigaben asynchron laufen und der Kassensturz ein geführter Prozess statt eines Excel-Marathons ist.
Der Monatsabschluss ist von zwei Arbeitstagen auf rund zwei Stunden gesunken. Die Buchhaltung exportiert die Steuerprüfungs-Vorlage heute in vierzig Minuten — vorher drei Tage. Die Volunteers haben 2026 zum ersten Mal keinen einzigen fehlenden Kassenbericht abgegeben.
Ein Car-Sharing-Dienstleister arbeitete mit einem externen Flottenportal, das den Anbieter wechselte. Der Vertrag lief aus, die Alternative war eine sechsstellige Lizenzverlängerung bei einem neuen Anbieter. Die Fahrzeuge, Reservierungen und Schichtpläne mussten aber weiter funktionieren, ohne Tag Ausfall im operativen Betrieb.
Wir haben das Portal als schmales React-Frontend mit NestJS-Backend neu gebaut, mit genau den Funktionen, die der Betrieb tatsächlich nutzt. Die Bestandsdaten wurden per Skript migriert und der Roll-out lief an einem Freitagabend ohne Downtime.
Das Portal lief vom ersten Tag im Produktivbetrieb, ohne dass ein Fahrzeug stillstand. Die wiederkehrenden Lizenzkosten entfielen komplett, die Inhouse-Kontrolle über den Code und die Daten kehrte zurück. Der Kunde hat zwei weitere interne Tools bei uns in Auftrag gegeben.
Seit Abschluss meines Masters suche ich selbst eine neue Rolle im Transformations- und Prozessumfeld. Ich habe systematisch viele Portale gescannt, über neunzig Bewerbungen geschrieben und festgestellt: das Profil ist nicht das Problem, das Nadelöhr ist der Bewerbungsprozess selbst. Die individuellen Profile verschwinden im Durchschnitt der Filter.
Also habe ich mir ein zweiteiliges System gebaut. Ein Python-Jobagent geht achtundzwanzig Portale täglich durch, dedupliziert und rankt nach meinen Feedback-Signalen; ein Bewerbungsagent greift auf ein Skill-Inventar zu und erzeugt individuelle Unterlagen als PDF.
Das System ist seit vier Monaten produktiv und hat mehr als 250 Stellenanzeigen bearbeitet. Interessanter ist aber das hier: der Pitch, den Sie gerade lesen, ist durch eine Pipeline auf Ihren Tisch gekommen, die ich gebaut habe, um genau das kaputte Bewerbungssystem zu umgehen, das mich hier zu Ihnen geschickt hat. Das ist keine Anekdote, sondern der Beleg.
Das Ingenieurbüro war in einer Wachstumsphase mit offener Führungslücke am Standort. Vierzig Mitarbeitende in verschiedenen Fachdisziplinen, vier Niederlassungen in laufender Integration, ein neues Leitprojekt mit 32 Millionen Euro TGA-Budget im Anlauf. Die Herausforderung: drei Rollen parallel führen, ohne dass eine davon leidet.
Ich habe die Standortführung mit Prokura übernommen und parallel die TGA-Fachplanung für havel labs bis zur Ausschreibungsreife geführt. Prozessstandardisierung und Controlling kamen dazu, weil das historisch gewachsene System die neue Größe nicht mehr trug.
havel labs ging nach Zeitplan in die Ausführung, die Niederlassungs-Integration war zum Ende meiner Zeit abgeschlossen, der Standort lief mit einer verdoppelten Mannschaft und neuen Steuerungsprozessen. Die gleichzeitige Verantwortung für fachliche Tiefe und disziplinarische Führung von vierzig Menschen ist der Grund, warum die Brücke zwischen Engineering, Projektmanagement und Transformation für mich kein Theoriekonstrukt ist.
30 / 60 / 90 Tage mit mir im Haus
Im ersten Monat stelle ich vor allem Fragen, die für Ihr Team unbequem sind: Warum machen wir das so? Wer hat das entschieden? Was wäre, wenn niemand das mehr tut? Ich gehe die drei bis fünf wichtigsten Geschäftsprozesse mit Ihnen durch, identifiziere konkrete Reibungspunkte und liefere einen schriftlichen Kurzbericht mit priorisierten Hebeln. Am Ende des Monats wissen Sie präzise, wo die größten Effekte liegen — und welche davon politisch heikel sind.
Reality-Einschlag: Die Diagnose bringt selten gute Nachrichten. Oft kommt heraus, dass der teuerste Prozess genau der ist, den jemand im Haus liebgewonnen hat.
Einer der priorisierten Hebel ist umgesetzt und im Produktivbetrieb. Keine Pilotprojekte, keine Demo-Umgebung — echte Nutzer, echte Arbeit, echte Eingabefehler. Typisches Format: eine Web-App, die einen manuellen Workflow ersetzt, eine Automatisierung für einen wiederkehrenden Prozess, oder ein Vorverarbeitungs-Agent für Dokumente.
Reality-Einschlag: Am Tag 45 haben Sie Widerstand im Team. Jemand wird sagen "das war vorher einfacher". Das ist normal, und es ist bis Tag 60 vorbei, wenn die Lösung ihren ersten echten Mehrwert gezeigt hat. Wenn nicht, ist es ein Signal, nicht eine Niederlage.
Ein zweites Projekt läuft, optional startet ein drittes. Ein oder zwei Menschen aus Ihrem Team sind in die neuen Tools eingearbeitet und können selbstständig erweitern. Der Rückweg in die alte Lösung ist nicht mehr denkbar — nicht, weil alles glänzt, sondern weil das Schlechteste am alten Weg jetzt fehlt.
Reality-Einschlag: Nach 90 Tagen ist nichts perfekt. Es ist zum ersten Mal seit Jahren besser als vorher. Das ist das, was ich verspreche — nicht ein utopischer Endzustand.
Ob das als Festanstellung, befristete Interim-Rolle oder konkretes Projekt funktioniert, entscheiden wir im Gespräch — ich bin in allen drei Richtungen offen.
30 Minuten reichen. Entweder es passt, oder wir wissen beide warum nicht.